Mañana, miércoles a las 3:00 p.m., conversaremos por Facebook Live con la doctora Brenda Manzano, psicóloga industrial, y con el doctor Gilvic Carmona, psicólogo y conferenciante, sobre cómo planificarse para tener un año productivo libre de estrés, gracias al apoyo de FHC First Healthcare. ¡Sintoniza a través del Facebook de Es Mental o de FHC – Salud Mental!
La planificación no es solo una herramienta; es una estrategia de autocuidado y claridad mental, aseguró la doctora Brenda Manzano, psicóloga industrial.
“Muchas veces queremos ir fluyendo con lo que el año traiga y no nos preparamos para los retos, los bloqueos mentales, las emergencias, o las metas que he querido por mucho tiempo, pero sigo postergando. Planificar nos permite anticipar, priorizar y tomar decisiones conscientes, en lugar de vivir reaccionando a todo, como si fuera urgente. Cuando no planificamos, el estrés no viene del exceso de tareas, sino de la incertidumbre, la desorganización y la sensación constante de que ‘todo es urgente, o todo tiene prioridad’”, sostuvo.
De igual manera, la planificación reduce la ansiedad, ya que “convierte lo abstracto en concreto, (provee) estructuras y vas tomando acción”, indicó Manzano.
Recalcó que no es lo mismo establecer muchas metas y dejarlas a mitad, que establecer dos o tres, planificarse y cumplirlas. Aseguró que “la sensación de logro es increíble y disminuye el nivel de ansiedad”.
“No tienes que ir con relojes ajenos. Aprendamos a tener espacios de descanso, para la familia y para ti mismo. Incluso cuando te planificas entiendes qué realmente puedes sostener, no tienes que cumplir todo el mismo mes”, expresó.
Por su parte, el doctor Gilvic Carmona, psicólogo y conferenciante, sostuvo que la importancia de la planificación estriba en saber qué recursos se necesitan para lograr la meta e incluso darse cuenta si hay que hacer algún ajuste durante el camino.
Carmona recomendó que las metas sean realistas e inteligentes, o sea que, principalmente, sean específicas. También, que se pueda tener una medida de cómo va evolucionando esa meta y que ésta se pueda alcanzar en el tiempo establecido o modificarla, si es necesario, y, sobre todo, que sea importante.
Claves para lograr un plan efectivo
Al momento de planificar, se debe incluir tanto la parte laboral como personal, aseguró la piscícola industrial.
“Un error común es planificar el trabajo y ‘ver qué queda’ para la vida personal. En mi experiencia, eso no funciona. Un plan efectivo integra ambas áreas desde el inicio, porque somos una sola persona, no compartimentos separados, explicó.
Según Manzano, las claves para lograrlo son:
- Parte de una visión clara: ¿Qué quiero lograr este año profesionalmente y qué necesito para estar bien emocional y personalmente?
- Definir prioridades reales: no todo es urgente ni todo merece la misma energía.
- Bloques de tiempo intencionales: agendar tanto reuniones y proyectos como espacios personales, familiares y de autocuidado. Por favor entre proyectos o el trabajo, deja espacio PARA TI. Si no estás bien, todo se va desmoronando.
- Flexibilidad: planificar no ser rígido, es tener una guía que se ajusta a la realidad, puede ser flexible y te permite ver dónde estás. Por eso la importancia de ser honesto contigo mismo.
- Revisión constante: evalúa tu calendario y planificación semanal o mensualmente qué funciona, qué no y qué debo ajustar. Saca esos espacios para saber que necesitas de ti para alcanzarlo y analizar la balanza del balance vida/trabajo (para donde está más inclinada).
“Cuando el plan contempla la vida personal, el desempeño laboral mejora; y cuando el trabajo está claro y organizado, la vida personal se vive sin culparte tanto y estás más presente”, agregó Manzano.
Por su parte, Carmona recomendó comenzar por definir la meta y luego analizar las fortalezas como persona. Para eso, mencionó que existe una estrategia llamada, Análisis FODA, que significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Herramientas para la planificación
La tecnología, bien utilizada, es una gran aliada, aseguró Manzano, quien indicó que en su caso, Google Calendar es una herramienta central. Le permite visualizar su semana y su mes de forma clara, bloquear tiempo por colores (trabajo, familia, autocuidado, eventos) y evitar la sobrecarga.
“Ver el tiempo de forma visual me ayuda a tomar mejores decisiones y a respetar mis propios límites”, agregó.
Además, recomendó Canva para crear planes visuales, diseñar vision boards, organizar metas trimestrales o semestrales, bajar ideas complejas a esquemas claros y atractivos.
A nivel tradicional, ambos coincidieron en el uso de agendas y libretas físicas.
“La combinación ideal no es tecnología versus lo tradicional, sino integrar ambos de forma intencional, usando cada herramienta con un propósito claro y no como una fuente adicional de ruido”, puntualizó Manzano.
“A mí me encantan las herramientas tradicionales porque muchas veces nosotros la podemos tener a la mano y porque de alguna manera nos obligamos a tener un espacio reflexivo para llenarla, así que una agenda, un journal, son cosas que podemos utilizar. Hay una aplicación libre de costo que se llama Asana, aplicaciones de esa naturaleza que nos ayudan a hacer un plan y me va a anunciando cuando esa meta está llegando al final”, sostuvo Carmona, quien también recomendó el uso del calendario y de las “notas” en los celulares.
